国信合成

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数字档案管理平台

线上线下档案一体化管理、数据安全防控、
可视化的虚拟库房、先进的库房安全体系、
创新的库房环境体系

产品概述

数字档案管理平台基于云计算、大数据、物联网、档案安全防护等技术,可应用于金融保险、能源、化工、制造、建筑、房地产、互联网、通讯、医药、交通、物流、餐饮、批发零售等全业务领域,实现实物档案和电子档案的收集、管理、存储、利用全业务流程的动态管理。

产品应用

数字电子档案管理平台作为企业级数据管理平台,涵盖集团行政管理类、人事档案类、经营管理类、固定资产类、项目管理类、基建档案类及声像档案等企业各业务领域资料。数字电子档案管理平台将企业分散于各地有价值的文件进行收集、整理、归档及保管利用,为企业高层决策提供强有力的管控支撑及数据服务。

建设参考和引用标准与规范

功能特色

  • 档案一体化管理

    数字档案管理平台通过与业务系统集成,实现线上电子文件的收集、存储管理,线下实物数据通过档案平台自带的采集系统,实现线下实物采集、存储归档管理,实现实体档案及电子档案集中化管理,可实时追踪纸质档案的位置和状态信息。

  • 数据安全防控

    在线查看实时添加水印,保障数据安全;密级权限管控,实现档案数据在线浏览、下载,打印的权限控制,保障电子档案安全;配合平台日志体系,通过重点数据加密传输,防止非法入侵、保障电子档案数据的安全。

  • 可视化的虚拟库房

    通过数字档案管理平台实现库房虚拟化管理,按照架位信息动态生成可视化库房信息,可实时查找到实物档案归档库位、架号及盒号等。

  • 先进的库房安全体系

    数字档案管理平台与门禁设备、视频监控、红外检测集成,通过系统统一管理调度,可与系统其他设备联动运行,实现24小时自动布防,保障库房安全。引入物联网RFID标签技术,对档案的出入库、档案盘点操作提供智能化的解决方案。库房防护做到“十防”。

  • 创新的库房环境体系

    数字档案管理平台与恒温系统及设备集成,库房温湿度进行智能化控制与监控。