线上线下档案一体化管理、数据安全防控、
可视化的虚拟库房、先进的库房安全体系、
创新的库房环境体系
数字档案管理平台通过与业务系统集成,实现线上电子文件的收集、存储管理,线下实物数据通过档案平台自带的采集系统,实现线下实物采集、存储归档管理,实现实体档案及电子档案集中化管理,可实时追踪纸质档案的位置和状态信息。
在线查看实时添加水印,保障数据安全;密级权限管控,实现档案数据在线浏览、下载,打印的权限控制,保障电子档案安全;配合平台日志体系,通过重点数据加密传输,防止非法入侵、保障电子档案数据的安全。
通过数字档案管理平台实现库房虚拟化管理,按照架位信息动态生成可视化库房信息,可实时查找到实物档案归档库位、架号及盒号等。
数字档案管理平台与门禁设备、视频监控、红外检测集成,通过系统统一管理调度,可与系统其他设备联动运行,实现24小时自动布防,保障库房安全。引入物联网RFID标签技术,对档案的出入库、档案盘点操作提供智能化的解决方案。库房防护做到“十防”。
数字档案管理平台与恒温系统及设备集成,库房温湿度进行智能化控制与监控。